Ska ditt företag flytta? Ta reda på vad en företagsflytt kostar här på sidan. Du kan även välja att inhämta 3 gratis och icke bindande offerter från olika flyttfirmor med erfarenhet av företagsflytt.
Att flytta ett företag kräver noggrann planering och kan medföra olika kostnader beroende på flera faktorer. Storlek på företaget, mängden inventarier och flyttavstånd påverkar alla det slutliga priset för din företagsflytt.
Kostnaden för en företagsflytt varierar vanligtvis mellan 10 000 kr och 100 000 kr beroende på omfattning och specifika behov. Detta prisintervall inkluderar grundläggande tjänster som packning, transport och uppackning, men specialtjänster som flyttning av servrar eller tunga maskiner kan medföra ytterligare kostnader.
Genom att begära offerter från flera flyttfirmor kan du jämföra priser och tjänster för att hitta det bästa alternativet för ditt företag. Många flyttfirmor erbjuder också kostnadsfria platsbesök för att kunna ge en mer exakt prisuppskattning baserad på dina specifika behov.
Få 3 erbjudanden, gratis och utan förpliktelser
Priset för en företagsflytt bestäms av flera viktiga faktorer som direkt påverkar den totala kostnaden. Att förstå dessa faktorer hjälper dig att budgetera bättre och undvika oväntade utgifter.
Volymen av möbler och utrustning som ska flyttas är en av de största prispåverkande faktorerna. Ju fler möbler, datorer och annan kontorsutrustning som ska transporteras, desto högre blir priset.
En detaljerad inventarielista är avgörande för att få en korrekt offert. Listan bör innehålla:
Flyttfirmor baserar ofta sina prisberäkningar på antalet kubik som din kontorsutrustning upptar. Vissa företag tar betalt per kubikmeter, medan andra använder schablonpriser baserat på kontorets storlek.
Ett medelstort företag med 20 arbetsplatser kan förvänta sig en grundkostnad på cirka 15 000-25 000 kr, beroende på mängden inventarier.
Transportavståndet mellan din nuvarande och nya lokal påverkar priset avsevärt. Längre sträckor innebär högre bränslekostnader och fler arbetstimmar för flytteamet.
Flyttar inom samma stad kostar generellt mindre än flyttar mellan städer. För flyttar över 10 mil tillkommer ofta extra avgifter för transporttid och övernattningar för personalen.
Genomsnittliga pristillägg baserat på avstånd:
| Avstånd | Pristillägg |
|---|---|
| 0-10 km | Grundpris |
| 10-50 km | +10-15% |
| 50-200 km | +20-30% |
| >200 km | +40-60% |
Tillgängligheten påverkar också priset. Svåra parkeringsförhållanden, trappor utan hiss eller smala korridorer kan kräva mer arbetskraft och tid.
Tidpunkten för flytten kan påverka priset betydligt. Flyttfirmor har ofta högre taxor under högsäsong, främst i slutet av månaden samt under sommarmånaderna.
En flytt under helger eller kvällstid medför vanligtvis pristillägg på 25-50%. Om du kan vara flexibel med ditt flyttdatum kan du spara pengar genom att välja tider med lägre efterfrågan.
Framförhållning är viktigt. Bokar du med kort varsel (mindre än 2 veckor) kan det medföra extra kostnader på 10-20% jämfört med om du bokar 1-2 månader i förväg.
Många företag väljer att flytta under helger för att minimera verksamhetsstörningar, men detta är också när priserna är som högst. En flytt under normal arbetstid mitt i veckan kan vara mer kostnadseffektiv.
Specialtjänster utöver själva transporten påverkar slutpriset avsevärt. De vanligaste tilläggstjänsterna inkluderar packning, uppackning och montering/demontering av möbler.
Populära tilläggstjänster:
Transport av värdefull eller känslig utrustning som servrar, medicinska instrument eller laboratorieapparatur kräver särskild hantering och försäkring.
Flyttförsäkring är ett viktigt komplement som kan kosta mellan 2-5% av det totala flyttvärdet. En grundläggande ansvarsförsäkring ingår ofta, men för högre skyddsnivå behöver du en kompletterande försäkring.
Få 3 erbjudanden, gratis och utan förpliktelserEn välplanerad företagsflytt minimerar produktionsbortfall och kostnader. Rätt förberedelser kan göra skillnaden mellan en smidig process och ett kostsamt avbrott i verksamheten.
Börja med att inventera alla tillgångar som ska flyttas. Skapa ett detaljerat register över möbler, utrustning, IT-system och arkivmaterial. Detta ger er en tydlig överblick och underlättar planeringen.
Utse en flyttansvarig eller en flyttkommitté som kan koordinera hela processen. Denna person eller grupp blir den centrala kontaktpunkten för alla frågor och beslut rörande flytten.
Upprätta en realistisk tidplan där ni räknar med extra tid för oförutsedda händelser. Markera viktiga milstolpar och deadlines i planen.
Involvera avdelningschefer tidigt i processen för att identifiera specialbehov. Vissa avdelningar kan ha känslig utrustning eller speciella krav på installationstider.
Kontakta flera flyttfirmor för offerter minst 2-3 månader i förväg. Jämför inte bara priser utan även tjänsteinnehåll och erfarenhet av företagsflyttningar.
Investera i kvalitetsmaterial för packning. Robusta flyttlådor, bubbelplast och tejp av hög kvalitet skyddar era tillgångar under transporten.
Skapa ett tydligt färgkodningssystem för olika avdelningar eller våningsplan. Detta förenklar både packning och uppackning avsevärt.
Märkningssystem exempel:
Packa och märk lådor systematiskt med information om:
Fotografera komplexa installationer som datornätverk innan nedmontering. Detta underlättar återinstallation i de nya lokalerna.
Sammanställ en lista över alla ställen där er företagsadress finns registrerad. Detta inkluderar myndigheter, leverantörer, kunder och digitala plattformar.
Meddela Skatteverket och Bolagsverket om er nya adress i god tid. Glöm inte att uppdatera företagsinformationen hos banker och försäkringsbolag.
Planera för uppdatering av tryckt material som visitkort, broschyrer och brevpapper. Beställ nytt material i god tid så att det finns tillgängligt direkt efter flytten.
Skapa automatiska vidarebefordringar för fysisk post. Detta kan ordnas genom Postnord och säkerställer att ingen viktig post går förlorad under flyttperioden.
Uppdatera er digitala närvaro på Google Maps, er webbplats och sociala medier. Inkludera information om flytten i nyhetsbrev till kunder och samarbetspartners.
Få 3 erbjudanden, gratis och utan förpliktelserAtt förstå kostnadsstrukturen för en företagsflytt hjälper dig att budgetera effektivt och undvika oväntade utgifter. Prissättningen varierar beroende på flera faktorer som påverkar den slutliga kostnaden.
Ett fast pris ger dig tydlighet och förutsägbarhet för din företagsflytt. Du vet exakt vad du betalar oavsett hur lång tid flytten tar. Detta är fördelaktigt när du har en strikt budget att förhålla dig till.
Timpris baseras istället på den faktiska tiden som går åt för att genomföra flytten. Flyttfirmor debiterar vanligtvis mellan 400-900 kr per timme och person. Priset påverkas av:
För mindre företag kan timpris vara fördelaktigt om flytten är välplanerad och kan genomföras effektivt. För större företag med omfattande inventarier rekommenderas ofta fast pris för ekonomisk säkerhet.
Du bör alltid begära offert från minst tre olika flyttfirmor för att jämföra priser och tjänster. En seriös flyttfirma kommer att vilja genomföra en besiktning innan de ger dig ett exakt pris.
Vid offertförfrågan bör du specificera:
Be om skriftliga offerter där alla kostnader framgår tydligt, inklusive eventuella tilläggstjänster som packning, nedmontering och uppmontering av möbler. Kontrollera också om moms ingår i priset.
Det är viktigt att du granskar villkoren noga, särskilt vad gäller försäkring och ansvar vid eventuella skador under flytten. En billig offert kan bli dyr om försäkringsskyddet är otillräckligt.
Få 3 erbjudanden, gratis och utan förpliktelserEn företagsflytt genomförs i flera väldefinierade steg för att säkerställa en smidig övergång till de nya lokalerna. Varje del av processen kräver noggrann planering och koordinering för att minimera störningar i er verksamhet.
Projektledning utgör grunden för en framgångsrik företagsflytt. En dedikerad projektledare kartlägger era specifika behov och skapar en detaljerad tidsplan för hela flyttprocessen.
Denna person fungerar som er huvudkontakt och koordinerar alla inblandade parter. Projektledaren ansvarar för att identifiera potentiella risker och utveckla lösningar innan problemen uppstår.
Tillsammans med er utarbetar projektledaren en inventarielista över möbler och utrustning som ska flyttas. Detta inkluderar även särskilda instruktioner för känslig utrustning som kräver speciell hantering.
En tydlig kommunikationsplan upprättas så att alla medarbetare vet vad som förväntas av dem under flytten. Projektledaren säkerställer att alla nödvändiga tillstånd och praktiska detaljer är på plats före flyttdagen.
När flyttdagen närmar sig levereras flyttkartonger och packmaterial till ert kontor. Ni kan välja mellan att packa själva eller låta flyttfirman sköta packningen av era tillhörigheter.
Flyttfirmans professionella team:
Större företagsflyttar genomförs ofta under helger eller kvällar för att minimera avbrott i er verksamhet. Ett erfaret flytteam arbetar systematiskt enligt den fastställda planen och ser till att allt kommer på rätt plats i de nya lokalerna.
Efter att alla möbler och utrustning är på plats i de nya lokalerna börjar den viktiga återställningsfasen. Flytteamet monterar ihop möbler och placerar dessa enligt tidigare överenskomna planer.
IT-tekniker kopplar in datorer, skrivare och annan teknisk utrustning för att säkerställa att allt fungerar korrekt. Eventuella skador eller problem dokumenteras och åtgärdas omgående.
De gamla lokalerna städas och återställs enligt avtal. Nycklar återlämnas och eventuella säkerhetssystem avaktiveras.
En avslutande genomgång med projektledaren säkerställer att ni är nöjda med resultatet. Många flyttfirmor erbjuder även uppföljningsmöten efter några veckor för att hantera eventuella återstående frågor.
Få 3 erbjudanden, gratis och utan förpliktelserVid en företagsflytt behöver ni ofta mer än bara transport av möbler och utrustning. Professionella flyttfirmor erbjuder flera kompletterande tjänster som kan förenkla hela flyttprocessen.
Många flyttföretag erbjuder montering och installation som en del av sin service. Detta inkluderar nedmontering av möbler på den gamla platsen och återmontering på den nya.
Ni sparar värdefull tid genom att låta proffs hantera kontorsmöblernas isärtagning och uppsättning. Särskilt specialmöbler som höj- och sänkbara skrivbord eller komplexa kontorslandskap kräver ofta expertkunskap.
De flesta firmor kan även installera IT-utrustning, inklusive skärmar, datorer och nätverk. Kostnaden för dessa tjänster varierar mellan 400-800 kr per timme beroende på komplexitet och personalstyrka.
Tänk på att boka monteringstjänster i förväg då de ofta kräver specialutbildad personal och särskilda verktyg.
En seriös flyttfirma erbjuder alltid försäkringsskydd vid företagsflytt. Grundläggande ansvarsförsäkring ingår vanligtvis i prisofferten, men kontrollera alltid omfattningen.
Viktiga försäkringsaspekter att kontrollera:
Fullvärdesförsäkring kostar extra men ger omfattande skydd för särskilt värdefull kontorsutrustning. Dokumentera alltid värdefulla föremål före flytten med foton och serienummer.
Begär ett skriftligt försäkringsbevis från flyttfirman och granska noga vad som faktiskt omfattas. Vid skada måste ni anmäla detta omgående, vanligtvis inom 7 dagar.
Internationella företagsflyttar kräver specialiserad expertis och noggrann planering. Kostnaderna blir betydligt högre än vid inrikes flyttar, ofta 3-5 gånger mer beroende på destination.
Utöver transport tillkommer:
Planera internationella flyttar minst 3-6 månader i förväg. Anlita flyttfirmor med etablerade internationella nätverk eller specialister på utlandsflyttar.
Vid flytt inom EU är processen enklare än till länder utanför unionen. Vissa länder har strikta regler kring import av kontorsutrustning, särskilt elektronik. Erfarna flyttfirmor hjälper er navigera genom dessa regler.
Få 3 erbjudanden, gratis och utan förpliktelserNär du ska välja flyttfirma för ditt företag finns det flera viktiga faktorer att ta hänsyn till för att säkerställa en smidig och professionell flytt. Att undersöka företagets anseende och kontrollera deras certifieringar kan spara både tid och pengar i längden.
Ett flyttföretags rykte säger mycket om kvaliteten på deras tjänster. Börja med att läsa recensioner på Google, Trustpilot och andra recensionsplattformar för att få en uppfattning om kundernas erfarenheter.
Be flyttfirman om referenser från tidigare företagskunder, särskilt de som har genomfört liknande flyttar som din. Kontakta dessa referenser direkt för att få ärlig feedback.
Undersök hur länge företaget har varit verksamt i branschen. Etablerade flyttfirmor med lång erfarenhet har ofta utvecklat effektiva rutiner för företagsflyttar.
Kontrollera även om företaget har erfarenhet av att flytta just din typ av verksamhet. En flyttfirma som har hanterat kontor inom din bransch förstår troligen dina specifika behov bättre.
Seriösa flyttfirmor har nödvändiga tillstånd och certifieringar. Kontrollera att företaget har F-skattsedel och är registrerat hos Bolagsverket.
Undersök om flyttfirman är medlem i Svenska Flyttföretag eller har ISO-certifieringar, vilket indikerar att de följer branschstandarder för kvalitet och säkerhet.
Viktiga certifieringar att leta efter:
Försäkringsskydd är avgörande. Bekräfta att flyttfirman har ansvarsförsäkring och transportförsäkring som täcker dina tillgångar under flytten.
Be om dokumentation på alla certifieringar och försäkringar innan du skriver avtal. Ett seriöst företag kommer att tillhandahålla dessa dokument utan tvekan.
Få 3 erbjudanden, gratis och utan förpliktelserGod planering innan företagsflytten kan betydligt reducera de totala kostnaderna och minska risken för oväntade utgifter. Strukturerade förberedelser gör att hela flyttprocessen blir mer effektiv.
Börja planeringen i god tid, helst 3-6 månader före flyttdagen. Kartlägg exakt vilka inventarier som ska flyttas och vad som kan avyttras eller kastas. Onödigt material kostar extra att transportera.
Upprätta en detaljerad tidsplan med tydliga ansvarsområden för alla inblandade. När medarbetare vet sina roller minskar risken för dubbelarbete och förvirring.
Packa systematiskt och märk alla lådor tydligt med innehåll och destination. Detta sparar värdefull tid vid uppackningen och minskar risken för att saker försvinner.
Samordna flytten under perioder med lägre arbetsbelastning. Många flyttfirmor erbjuder rabatterade priser vid flytt under lågsäsong eller vardagar.
Begär offerter från minst tre olika flyttfirmor för att jämföra priser och tjänster. Var noga med att specificera exakt vilka tjänster ni behöver.
Få 3 erbjudanden, gratis och utan förpliktelserI dagens företagsklimat är hållbarhet en viktig aspekt att beakta vid alla verksamhetsbeslut, inklusive när ni planerar en företagsflytt. Genomtänkta val under flyttprocessen kan både minska miljöpåverkan och förbättra ert varumärkes anseende.
När ni planerar en företagsflytt finns det flera åtgärder som kan göra processen mer miljövänlig. Återanvändning av flyttkartonger är ett enkelt första steg som minskar avfallet avsevärt. Många flyttfirmor erbjuder nu återanvändbara plastlådor som kan hyras istället.
Välj gärna en flyttfirma med miljöcertifiering och modern fordonsflotta. Företag med Euro 6-klassade lastbilar och rutiner för miljöoptimerad ruttplanering bidrar till minskade utsläpp.
Sortering och återvinning bör vara en självklar del av er flyttprocess. En företagsflytt är ett utmärkt tillfälle att rensa ut föråldrad utrustning och möbler. Donera funktionsdugliga möbler till välgörenhet eller sälj dem vidare.
Planera för digitala alternativ istället för att flytta pappersarkiv. Att digitalisera dokument innan flytten sparar både utrymme, flyttkostnader och träd.
Få 3 erbjudanden, gratis och utan förpliktelserEn välplanerad företagsflytt sparar både tid och pengar. Med rätt förberedelser kan ni minimera produktionsbortfall och stress för alla inblandade.
Planera i god tid – börja gärna 3-6 månader före flyttdagen. Skapa en detaljerad tidsplan med ansvarsområden för varje medarbetare så att inget faller mellan stolarna.
Informera era kunder och leverantörer om den kommande flytten. Se till att uppdatera er företagsadress på webbplatsen, i e-postsignaturer och på tryckt material.
Inventera nuvarande lokal och bestäm vad som ska flyttas med och vad som kan säljas eller kastas. Detta är ett utmärkt tillfälle att rensa ut utrustning som inte längre används.
Ha en tydlig märkningsstrategi för alla lådor och möbler. Numrera rummen i den nya lokalen och märk allt med motsvarande rumsnummer för smidig uppställning.
Utse en flyttkoordinator som kan svara på frågor och ta beslut under flyttdagen. Denna person bör vara tillgänglig på båda platserna och ha full kännedom om flyttplanen.
Skapa en kommunikationsplan för att hålla alla medarbetare uppdaterade. Ett informationsmöte strax före flytten hjälper till att klargöra förväntningar och reducera oro.
Få 3 erbjudanden, gratis och utan förpliktelserDokumentera allt innan flytten börjar. Ta foton på känslig utrustning och notera eventuella befintliga skador för att undvika tvister senare.
Informera era kunder om flytten i god tid. Skicka ut meddelanden via e-post eller sociala medier och uppdatera er webbplats med den nya adressen och eventuella driftstörningar.
Planera för IT-övergången noggrant. Se till att internet och telefoni fungerar från dag ett i de nya lokalerna. Anlita vid behov IT-specialister för att säkerställa minimal driftstörning.
Överväg att flytta under lågsäsong eller helger. Detta minimerar produktionsbortfall och stör er verksamhet så lite som möjligt.
Viktigt att tänka på:
Försäkra er om att flyttfirman har rätt försäkring. Be om dokumentation som bekräftar deras försäkringsskydd innan ni skriver under avtalet.
Sortera och rensa innan flytten. Passa på att göra er av med förlegad utrustning och onödiga papper. Detta kan minska flyttkostnaden betydligt.
Skapa en detaljerad inventarielista och märk lådor tydligt. Detta förenklar uppackningen och gör det lättare att hålla reda på allt under flyttprocessen.
Få 3 erbjudanden, gratis och utan förpliktelser